Contraseña por primera vez expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el documento debe encontrarse en proceso de producción, si se encuentra disponible para ser entregado. DEBE RECLAMAR EL DOCUMENTO PARA PODER HACER EL TRAMITE. Consulte su documento aquí.

Original o Copia del registro civil de nacimiento con espacio para notas expedido por el Notario, Registrador o Cónsul en perfecto estado. EL REGISTRO CIVIL SE DEBE ENCONTRAR EN LA BASE DE DATOS DE LA REGISTRADURIA NACIONAL.

Nota: Tenga en cuenta que, es necesario que, al momento de la cita, la autenticación biométrica se cotejada exitosamente con la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil. De no ser así, no se podrá continuar con la solicitud.

Nota: Es obligatorio presentar la contraseña original y en físico, impresa a color en tamaño original. No puede aparecer información adicional en la impresión.

Contraseña o comprobante de documento en trámite expedida por solicitud de duplicado o renovación de la cédula de ciudadanía emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Nota:  Es obligatorio presentar la contraseña original y en físico, impresa a color en tamaño original, no puede aparecer información adicional en la impresión.

Nota: No se aceptará contraseña o comprobante de documento en trámite solicitud de rectificación de cédula de ciudadanía 

Se consideran colombianos por adopción a los extranjeros a quienes se les otroga la nacionalidad colombiana. Ley 2332 de 2023

Debe presentar:

• Cédula original, contraseña por primera vez o contraseña por duplicado.
• Carta de naturaleza o resolución según sea el caso, puede ser original o copia

Nota: La carta de naturaleza o resolución debe tener código de verificación, en los casos donde el documento no lo tenga, se debe enviar a validar al correo electrónico contactenos@cancilleria.gov.co y presentar la respuesta de validación al momento de su cita.

Si es colombiano pero nació fuera del territorio nacional, debe presentar los siguientes documentos:

1. Cédula de ciudadanía original o contraseña de cédula (primera vez o duplicado), en formato válido emitido por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
2. Si presenta contraseña por primera vez , debe presentar el registro civil, con espacio para notas, firmado y sellado por notario, registrador o cónsul, según sea el caso.
3. Fotocopia totalmente legible de la cédula colombiana del padre o madre que transfiere la  nacionalidad, si este ya falleció, se debe presentar su registro civil de defunción colombiano.

Obligatorio: Los datos de la cédula deberá coincider con los nombres, apellidos y número de documento registrado en el registro civil del titular.

Nota: Si el titular, padre o madre que transfiere la nacionalidad colombiana, se encuentran cedulados extemporáneamente, es decir expedieron su documento despúes de los 26 años ( reste la fecha de expedición de su cédula con la fecha de nacimiento, si el resultado es 26 usted necesita la documentación), el solicitante deberá acreditar la trazabilidad de su nacionalidad en los términos de Ley y de acuerdo a lo establecido por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

Nota: Si usted vivió fuera de Colombia y por tal motivo su documento extemporáneamente deberá aportar en copia o digitalmente, documento con el cual se identificaba en el país extranjero y fecha de ingreso al país.

Para tramitar el pasaporte de un menor de edad, el menor debe estar acompañado por uno de sus padres, representante legal o apoderado, debidamente identificado

De 0 a 6 años

Registro civil de nacimiento ORIGINAL con espacio para notas expedido por el notario, registrador o cónsul según sea el caso, con espacio para notas, con sellos donde indica que el registro civil original con espacio para notas es fiel copia del original de folio y firma del funcionario expedidor.

No se aceptan copias del registro civil original con espacio para notas, registros civiles autenticados con espacio para notas, segundas copias para el usuario, registros plastificados o deteriorados.

Nota: Tenga en cuenta que el registro civil original con espacio para notas debe de estar en perfecto estado y legible, El registro civil original con espacio para notas no tiene fecha de vencimiento, sin embargo, se recomienda presentar un registro no mayor a 90 días.

Cédula original, contraseña por primera vez o contraseña por duplicado del padre o madre que acompaña al menor.

De 7 a 17 años

TARJETA DE IDENTIDAD ORIGINAL en perfecto estado o contraseña (Puede ser por primera vez, duplicado o Renovación). expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el documento debe encontrarse en proceso, si se encuentra disponible para entrega DEBE RECLAMAR EL DOCUMENTO PARA PODER HACER EL TRÁMITE. 

Nota: Es obligatorio presentar la contraseña original y en físico, impresa a color en tamaño original. No puede aparecer información adicional en la impresión

Registro civil de nacimiento ORIGINAL con espacio para notas expedido por el notario, registrador o cónsul según sea el caso, con espacio para notas, con sellos donde indica que el registro civil original con espacio para notas es fiel copia del original de folio y firma del funcionario expedidor.

No se aceptan copias del registro civil original con espacio para notas, registros civiles autenticados, segundas copias para el usuario, registros plastificados o deteriorados.

Nota: Tenga en cuenta que el registro civil original con espacio para notas debe de estar en perfecto estado y legible, El registro civil original con espacio para notas no tiene fecha de vencimiento, sin embargo, se recomienda presentar un registro no mayor a 90 días.

Cédula original, contraseña por primera vez o contraseña por duplicado del padre o madre que acompaña al menor.

Si uno de los padres es extemporáneo tener en cuenta los requisitos.
Si uno de los padres nació en el extranjero tener en cuenta los requisitos.

La oficina de Pasaportes de Santander se reservará el derecho de verificar la identidad del acompañante del menor de edad ante la autoridad competente.

En los casos donde el padre o la madre no pueda realizar el proceso puede realizar el trámite un tercero autorizado, y para esto debe presentar:

Si el padre y/o madre se encuentra dentro del territorio nacional:

• Registro civil de nacimiento ORIGINAL con espacio para notas
• Adicionar tarjeta de identidad (de 7 a 17) Si aplica.
• Cedula original, contraseña por primera vez o contraseña por duplicado de apoderado
• Poder de ambos padres expedido ante notario público original debidamente legalizado, debe contener
  • Fecha de expedición (VIGENCIA DE 6 MESES)
  • Debe estar dirigido directamente a la Oficina de pasaportes de Santander
  • Debe de tener Nombre, apellidos y número de identificación del menor, el apoderado y padres
  • Firma del padre y la madre.
  • Debe tener sellos de la notaría y autenticación biométrica, en los casos en los que la notaría no cuente con autenticación biométrica, solicitar a la notaría que envié poder desde el correo institucional al correo de pasaportes@santander.gov.co , de no ser así, la oficina de pasaportes revisara la autenticidad del documento con la autoridad competente.
• Fotocopia de cedula de ambos padres legibles y en perfecto estado, donde se pueda evidenciar toda la información.

Si el padre y/o madre se encuentra fuera del país:

• Registro civil de nacimiento ORIGINAL con espacio para notas
• Adicionar tarjeta de identidad (de 7 a 17) Si aplica.
• Cédula original, contraseña por primera vez o contraseña por duplicado de apoderado
• Poder de ambos padres expedido ante notario público o consulado

• Fotocopia de cédula de ambos padres legibles y en perfecto estado, donde se pueda evidenciar toda la información.

Nota: Si alguno de los padres ha fallecido, presentar Registro de defunción con sellos y firmas