Este trámite está dirigido a las empresas que realizan actividades de control de plagas (fumigación y/o desinfección) en el Departamento de Santander. El proceso finaliza con la emisión de un Certificado Sanitario, el cual garantiza que la empresa cumple con todos los requisitos legales establecidos en el Decreto 1843 de 1991 y demás disposiciones normativas aplicables a la actividad. Esta certificación acredita que la empresa opera conforme a la normativa vigente en salud pública y protección del medio ambiente.
Antes de iniciar el trámite en línea, tenga en cuenta lo siguiente:
Concepto Sanitario previo (obligatorio):
Antes de solicitar la certificación, la empresa debe contar con un Concepto Sanitario FAVORABLE, emitido tras una visita de inspección sanitaria.
Si la empresa se encuentra en Bucaramanga, Floridablanca, Girón, Piedecuesta y/o distrito especial de Barrancabermeja, la visita debe solicitarse ante la Secretaría de Salud del municipio correspondiente.
Para las empresas localizadas en cualquiera de los municipios del Departamento de Santander, excluyendo aquellos que conforman el área metropolitana de Bucaramanga y el distrito especial, deberán remitir su solicitud al correo electrónico: gestionsaludambiental@santander.gov.co.
Durante la visita, el representante legal debe solicitar copia del acta, ya que allí se incluye el concepto sanitario, requisito indispensable para continuar con el proceso.
Acta de visita con la emisión del concepto sanitario.
Certificado de uso de suelo vigente, indicando que la actividad está permitida.
Certificado de Cámara de Comercio vigente con la actividad 8129.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) con actividad 8129.
Contrato de la empresa aplicadora de plaguicidas con un asistente técnico profesional, quien deberá tener una dedicación mínima de 40 horas al mes durante un período de 1 año. El asistente técnico debe ser un profesional en Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agrícola, Ingeniería Ambiental, Ingeniería Sanitaria, Biología, Microbiología, Ingeniería Química, Química, Seguridad y Salud en el Trabajo o profesiones afines. Además, se debe incluir la hoja de vida del asistente técnico, que debe contener: la tarjeta profesional, el diploma de grado y un certificado de capacitación teórico-práctica sobre el uso y manejo de plaguicidas con una intensidad mínima de 60 horas y si aplica para servicio de desinfección debe incluir un certificado de capacitación.
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), firmado por Un profesional especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, el asistente técnico y el representante legal. Debe incluir:
Introducción y Datos de la Empresa Información básica de la empresa: Nombre de la empresa, número de identificación tributaria (NIT), dirección y ubicación, servicios prestados (fumigación y/o desinfección de áreas y superficies).
Diagnóstico de Condiciones de Trabajo y Salud
Descripción de las instalaciones. Planos detallados y Fotografías de los espacios principales (oficina, área de almacenamiento de insumos y
equipos, duchas, servicios sanitarios, zona de lavado de maquinaria, área de botiquín, entre otros).
Métodos de aplicación de plaguicidas y/o productos de desinfección utilizados por la empresa (aspersión, fumigación, cebo etc.).
Matriz de riesgos y peligros.
Cantidad y tipo de equipos utilizados en las actividades de fumigación y/o desinfección incluyendo características técnicas como capacidad, material,
presión, boquillas, y otros detalles relevantes. (Fichas técnicas de los equipos)
Protocolos establecidos para cada uno de los métodos de fumigación y/o desinfección a utilizar y tipos de equipos de protección personal utilizados
en cada método.
Gestión Residuos líquidos y solidos
Protocolo para la limpieza y mantenimiento de equipos.
Gestión y disposición de residuos sólidos y líquidos, cumpliendo con las normas ambientales.
Gestión de Emergencias y Contingencias
Protocolo para enfrentar riesgos como derrames, exposición accidental o incendios:
Identificación de escenarios de riesgo.
Procedimientos para la atención de derrames, exposición accidental e incendios, con protocolos específicos y asignación de responsabilidades.
Plan de evacuación. (incluye plano de evacuación)
Canales de comunicación interna y externa
Recursos disponibles.
Plan de Capacitación y Sensibilización
Cronograma de formación por parte del asistente técnico, dirigido al personal que maneja plaguicidas y/o desinfección de áreas y superficies, cubriendo como mínimo temas como: uso correcto de equipos de protección personal, métodos de aplicación seguros, medidas preventivas contra riesgos ocupacionales y químicos.
Formato y/o información que se entrega a los usuarios sobre los procedimientos antes (diagnóstico, situación encontrada de infectación de plagas), durante (medidas de prevención necesarias, plaguicidas o desinfectantes utilizados, fecha de expiración, vigencia del registro sanitario, principio activo del producto) y después de la fumigación y/o desinfección de áreas y superficies (educación sanitaria a la comunidad sobre la fumigación llevada a cabo).
Listado y fichas técnicas de productos químicos utilizados. (Formato MI-GS- RG-897)
Listado y fichas técnicas de productos químicos utilizados. (Formato MI-GS- RG-897)
Categoría
Formatos
Tipo de documento
Formatos
Fechas
Expedición:
28/07/2025
Publicación:
28/07/2025
Ficha técnica de los productos químicos utilizados en fumigación y/o desinfección.
Copia en PDF del contrato de recolección de residuos sólidos peligrosos vigente y con firmas o certificado de la empresa de recolección de los desechos sólidos peligrosos, donde conste que el contrato está vigente.
Póliza de cumplimiento con estampilla departamental (en un único archivo PDF).
Costo: Equivalente a diez (10) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMMLV). Forma de adquisición: A través de una entidad aseguradora. Observación:
En caso de que la aseguradora no emita la póliza, deberá solicitar aprobación para su compra enviando un correo a gestionsaludambiental@santander.gov.co, con los siguientes documentos adjuntos:
Certificado de Cámara de Comercio vigente.
Acta de visita de la empresa con concepto favorable.
El proceso tiene un plazo de respuesta de hasta 15 días hábiles, y cualquier novedad será informada al correo electrónico registrado.
Toda la información y documentos adjuntos serán verificados. La presentación de datos falsos constituye un delito penal (Art. 287 del Código Penal Colombiano).
El certificado será emitido digitalmente y podrá ser descargado únicamente por quien realizó el trámite. Incluye un código QR para validar su autenticidad en la página oficial de la Gobernación de Santander.
Para facilitar el proceso, se encuentra disponible el Manual para el Concepto Sanitario como empresa aplicadora de plaguicidas, el cual describe paso a paso cómo crear su usuario y realizar la solicitud del trámite de manera clara y detallada. Adicionalmente, se ha dispuesto un video explicativo que complementa esta información de forma dinámica, con el objetivo de brindarle una orientación más accesible y comprensible durante todo el procedimiento.
Nota: En caso de que su solicitud sea devuelta por el funcionario durante la etapa de verificación, deberá seguir los siguientes pasos para continuar con el proceso:
1. Revise su correo electrónico:
Recibirá una notificación indicando que debe subsanar o corregir información relacionada con su trámite.
Figura 16. Notificación enviada al correo electrónico.
2. Acceda a la Sede Electrónica:
Haga clic en el enlace “Ingrese aquí” del correo de notificación. Será redirigido a la Sede Electrónica, donde deberá ingresar con su usuario y contraseña registrados.
3. Abra la bandeja “Mis solicitudes”:
Una vez haya ingresado, en la sección Mis solicitudes encontrará la lista de trámites. Si el estado aparece como “Por responder”, haga clic en el ícono correspondiente para atender la observación.
Figura 17. Responder solicitud.
4. Seleccione la opción “RESPONDER”:
El sistema abrirá una nueva ventana. Haga clic en la opción RESPONDER, ubicada en la parte superior de la pantalla, para iniciar la corrección.
Figura 18. Respuesta parcial de la solicitud.
5. Revise la pestaña “HISTÓRICO” y subsane:
En esta sección podrá consultar las observaciones y los documentos que debe corregir o adjuntar.
Figura 19. Subsanar documentos.
6. Adjunte los documentos y envíe la respuesta:
Cargue los archivos solicitados, agregue un comentario (si aplica) y haga clic en ENVIAR para continuar con el trámite.
Importante: Si no responde a la solicitud enviada por el funcionario dentro del plazo establecido, el trámite quedará a su cargo y no podrá continuar hasta realizar la subsanación.
