Equipo de Nómina
Como funcionario administrativo, ¿Qué trámite debo seguir para el traslado entre EPS y / o fondo de pensiones?
Radicar en la Oficina de Nómina con la funcionaria Laura Victoria Escobar el formulario único de traslado sólo en los 5 primeros días de cada mes con el objeto que sea firmada la solicitud tanto por el grupo de nómina como por la Coordinadora de personal para ser radicadas en el EPS a la cual desea trasladarse.
Posteriormente y dentro de los 5 días siguientes debe hacer llegar a la misma funcionaria la autorización de traslado de la EPS anterior; sin este documento radicado a tiempo, no podrá efectuarse el traslado y será responsabilidad únicamente de la persona que solicitó el traslado.
¿Ante quién se tramita reclamación sobre intereses de cesantías?
Este proceso se hace directamente con la Fiduprevisora, la Coordinación de Nómina no tiene nada que ver con este aspecto por lo cual no puede dar ningún tipo de respuesta.
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¿Cómo generar los desprendibles de pago?
Ingresar a la página www.santander.gov.co, ubicar la segunda pestaña “Gobernación” desplegar “Administración departamental” y seleccionar “Secretaría de Educación”, desplazarse hacia la parte final de la página en donde se aprecia una flecha verde, se le da clic y generar desprendible; escoja la opción que necesite bien sea desprendible del mes o certificado de ingresos y retenciones.
¿Cuál es el procedimiento para solicitar certificación salarial para las diferentes prestaciones sociales de los maestros?
Radicar por Forest formulario “Factor salarial” especificando claramente qué necesita y cuáles años, estampilla por valor de $6.930 y fotocopia del tiempo de servicio. Recuerde que si ha tenido ascensos en el escalafón lo ideal es anexar fotocopia de los mismos. Si usted va a tramitar cesantías definitivas debe anexar paz y salvos originales de las entidades con las que haya tenido crédito por libranza o en su defecto autorización para que las cesantías se consignen a la entidad con la que se tiene la deuda.
¿Cuál es el procedimiento para suspender el descuento de un crédito cancelado anticipadamente?
Solicitar a la entidad a la que canceló el crédito reportar al grupo de Nómina la novedad de cancelación sólo el segundo lunes de cada mes; de lo contario, el descuento se seguirá efectuando. No es necesario entregar a esta dependencia paz y salvos.
¿Cuál es el trámite necesario para el pago oportuno de horas extras?
Radicar por Forest el primer día hábil de cada mes la siguiente documentación:
- Resolución de asignación de horas extras.
- Certificación mensual de horas extras laboradas expedida por el rector del establecimiento educativo.
- Planillas de control.
¿Cuál es el trámite para el retiro de cesantías del Personal Administrativo?
Si usted está vinculado a Porvenir, Colfondos, Protección u otro fondo privado:
Radicar por Forest: carta dirigida a la Coordinadora de Nómina, Cecilia Tarazona Ariza, solicitando el retiro, se debe especificar el valor y el motivo de dicha solicitud para lo cual debe adjuntar la Constancia del Fondo donde indique el valor de las cesantías, los documentos que soporten el retiro (educación, compra o mejora de vivienda) y fotocopia de cédula del solicitante.
Si usted pertenece al Fondo Nacional del Ahorro, debe traer a la Oficina de Nómina el formulario para retiro de cesantías (Reclamarlo en FNA) y certificación de los aportes que tiene en el fondo (extracto).
¿Cuáles son los procesos que hacen parte de la dependencia de calidad?
Los procesos que corresponden a la dependencia de gestión de la calidad son: gestión de la evaluación de la calidad educativa y mejoramiento continúo de la calidad educativa en los diferentes establecimientos educativos.
En el proceso de evaluación de la educación, hay 4 subprocesos:
- Evaluación docente.
- Evaluación de estudiantes.
- Autoevaluación institucional.
- Caracterización del sector.
- En el proceso de mejoramiento continuo hay 8 subprocesos:
- Gestión del plan de apoyo al mejoramiento.
- Apoyar la gestión del PEI.
- Apoyar la gestión de los PMI.
- Plan territorial de formación docente.
- Implementación de proyectos pedagógicos transversales.
- Articulación de los niveles educativos.
- Uso y apropiación de medios y tecnología de la información y comunicación.
- Fortalecimiento de experiencias significativas.
¿Por qué en los meses de enero, abril, junio, julio y diciembre no me llega el sueldo completo?
Por favor tener en cuenta que según el calendario escolar para estos meses está contemplado tiempo de vacaciones por lo cual el “sueldo normal” aparecerá fraccionado como “sueldo” y “sueldo de vacaciones” los cuales al sumarse dan como resultado el sueldo de la categoría en la que se esté.
¿Qué es y cuál es el trámite para la expedición de una Certificación Laboral? (SUELDO ACTUAL)
La certificación laboral es un documento que contiene los siguientes datos: identificación del empleado, cargo, grado, tipo de contrato, ingresos y nombre del establecimiento donde labora.
Se debe diligenciar el formulario “Sueldo actual” (Se adquiere en la fotocopiadora), se compra una estampilla en la “Casa del Libro” por valor de $6.930 y se radica por Forest, al día siguiente se reclama la certificación en la Oficina de Atención al Ciudadano.