COMUNICADO CONJUNTO EN DESARROLLO DEL PROCESO IN-SA-18-15 CUYO OBJETO ES ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PARA LA CREACIÓN DE LA RED DE APOYO CON BOTÓN DE PÁNICO DEL ÁREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER.

A través del presente comunicado la Gobernación de Santander, Alcaldía de Bucaramanga y Alcaldía de Floridablanca, en calidad de aportantes de recursos para el proyecto de ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PARA LA CREACIÓN DE LA RED DE APOYO CON BOTÓN DE PÁNICO DEL ÁREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER, con el acompañamiento de la Oficina de Telemática de la Policía Nacional en calidad de Gestora y responsable de la necesidad técnica del proyecto enunciado y del apoyo con su experticia ante las observaciones técnicas presentadas en desarrollo del proceso de selección abreviada de menor cuantía IN-SA-18-15, se permiten informar:

• Que fueron presentadas observaciones al pliego definitivo de condiciones por diversos interesados en participar en el proceso, veedores ciudadanos, respetados Congresistas, entre otros.
• Que las observaciones radicadas fueron en su gran mayoría de orden técnico, situación que conllevó a la Gobernación de Santander encargada del proceso contractual en aplicación del principio de responsabilidad administrativa, a solicitar formalmente al Comandante de la Policía del Área Metropolitana de Bucaramanga, un acompañamiento de la Oficina de Telemática de la Policía Nacional quien es el ente gestor de la parte técnica del proyecto, acompañamiento dirigido a resolver cada una de las observaciones presentadas en los aspectos técnicos.
• La solicitud enunciada en el párrafo anterior obtuvo respuesta positiva y fueron designados unos funcionarios de la OFITE Policía Nacional del orden central para asistir a la reunión del comité de seguimiento.
• Que el Convenio Interadministrativo No. 2212 de 2017, cuyo objeto es AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER Y LOS MUNICPIOS DE BUCARAMANGA Y FLORIDABLANCA PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PARA LA CREACIÓN DE LA RED DE APOYO CON BOTÓN DE PÁNICO DEL ÁREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA EN EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER, expresa en su cláusula séptima que se conformará un comité de seguimiento integrado por funcionarios y contratistas de la Gobernación de Santander, Alcaldía de Bucaramanga y Alcaldía de Floridablanca para hacer seguimiento a las obligaciones del convenio en mención.
• Que la obligación de adelantar el proceso contractual recaía sobre el Departamento de Santander, no obstante lo anterior y en desarrollo del proceso IN-SA-18-15, siempre fue citado el COMITÉ DE SEGUIMIENTO integrado por funcionarios y contratistas de la Gobernación de Santander, Alcaldía de Bucaramanga y Alcaldía de Floridablanca para decidir conjuntamente la publicación y condiciones del prepliego en el SECOP y posteriormente las observaciones al mismo.
• Siendo así se fijó como fecha de reunión del COMITÉ DE SEGUIMIENTO el día 25 de septiembre de 2018 en las Instalaciones de la Alcaldía de Bucaramanga, con el acompañamiento de funcionarios de la OFITE - Policía Nacional.
• Que siendo las 10 a.m. del día 25 de septiembre de 2018 se dio inicio al COMITÉ DE SEGUIMIENTO, informando a las partes asistentes que la finalidad del mismo era resolver conjuntamente las observaciones técnicas, jurídicas y financieras presentadas al pliego de condiciones definitivo.
• Se señaló inicialmente a los funcionarios de la OFITE por parte de los funcionarios y contratistas asistentes en representación de la Gobernación de Santander, Alcaldía de Bucaramanga y Alcaldía de Floridablanca, la necesidad de su concepto ante las observaciones técnicas, ello en razón a que son los gestores de la ficha técnica que soporta el proceso y se recalcó especialmente sobre aquellas observaciones técnicas recurrentes, a saber:

1. )  INCLUSIÓN DE NUEVAS TECNOLOGIAS O PROTOCOLOS.
2. )  AMPLIACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FRENTE A LOS PROTOCOLOS ACEPTADOS EN EL PROCESO DECLARADO DESIERTO IN-LP-045-17, pues a pesar de ser incluidos en dicho proceso, solo hasta el pliego de condiciones definitivo del proceso IN-SA-18-15 fueron presentadas por los interesados en participar o presentar oferta.

- Ante lo anterior los funcionarios de la OFITE conceptuaron lo siguiente:

“Que teniendo en cuenta la transformación digital, las nuevas tecnologías y posibilidades de comunicaciones que involucren datos, voz y video; es necesario rediseñar y generar nuevos estudios de mercado que permitan analizar el alcance de un proceso en el marco de integración de las capacidades y cobertura de espacios de participación ciudadana que garanticen una solución de acuerdo a las nuevas necesidades y problemática social y donde se requiere evaluar nuevas tecnologías que redunden en la integración, sostenibilidad y ampliación del proyecto en el marco de los nuevos retos institucionales”.

Una vez escuchado lo anterior por parte del COMITÉ DE SEGUIMIENTO y siendo la OFITE de la Policía Nacional, la entidad gestora del proyecto en los aspectos técnicos, se concluye en una decisión colegiada la necesidad de revocar el acto administrativo de apertura del proceso de selección abreviada de menor cuantía No IN-SA-18-15.

Igualmente, se planteó por parte de las entidades aportantes la posibilidad de ampliar los recursos del convenio interadministrativo en el evento de ser necesario, ello en aras de otorgar una red de apoyo integral a Bucaramanga y su Área Metropolitana.

Igualmente se procederá a publicar en el SECOP el presente comunicado acompañado de la planilla de asistencia de los integrantes del COMITÉ DE SEGUIMIENTO y funcionarios de la OFITE PONAL.

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COMUNICADO.pdf

Integrantes del Comité de Seguimiento Botón de Pánico